Instrukcja

Instrukcja dla nauczyciela - logowanie, przydzielanie maszyn wirtualnych oraz połączenie Google Meet

Niniejszy dokument przedstawia czynności wykonywane w panelu nauczyciela: zalogowanie do systemu, przydzielenie maszyny wirtualnej (VM) studentowi, uruchomienie maszyny wirtualnej oraz uruchomienie spotkania Google Meet z poziomu karty studenta.

Słownik pojęć

Panel nauczyciela: Widok dostępny po zalogowaniu, przeznaczony do obsługi pul oraz przydziałów maszyn wirtualnych.
VM (maszyna wirtualna): Wirtualny komputer przypisany studentowi do realizacji zajęć.
Pula: Zestaw maszyn wirtualnych przeznaczonych dla danych zajęć. Panel prezentuje wyłącznie maszyny, do których użytkownik ma uprawnienia.
Karta studenta: Pozycja na liście studentów. Po rozwinięciu karty dostępne są działania, m.in. przydział VM oraz odnośnik do Google Meet.
VMID: Identyfikator maszyny wirtualnej widoczny w systemie; istotny w kontaktach z administratorem, ponieważ umożliwia jednoznaczną identyfikację maszyny i przyspiesza proces diagnostyki.
Google Meet: Odnośnik do spotkania. Jest wyświetlany na karcie studenta, jeżeli student uzupełnił go w systemie.

Szybka lista kontrolna

Poniższe punkty stanowią skrót procedury. Szczegółowe kroki oraz miejsca na zrzuty ekranu znajdują się w kolejnych sekcjach.

Logowanie i otwarcie panelu nauczyciela Wykonać logowanie do systemu (zgodnie z danymi przekazanymi przez administrację lub danymi z USOS), następnie otworzyć panel VM management.
Przydzielenie maszyny wirtualnej studentowi W widoku Student VM assignments wyszukać studenta, rozwinąć kartę i wykonać przydział przyciskiem Assign VM.
Uruchomienie maszyny wirtualnej Na karcie studenta zweryfikować status maszyny wirtualnej (domyślnie jest wyłączona). Jeżeli status wskazuje zatrzymanie, uruchomić maszynę przyciskiem „Start”.
Uruchomienie Google Meet ze studentem Na karcie studenta wybrać odnośnik Google Meet (jeżeli jest dostępny).

1. Logowanie i wejście do panelu nauczyciela

Kroki

Otworzyć stronę logowania.
Zalogować się na konto nauczyciela (zgodnie z danymi przekazanymi przez administrację lub danymi z USOS),
Po zalogowaniu przejść do panelu: nauczyciela (VM management).
Sprawdzić, czy w sekcji My pools widoczne są przypisane maszyny wirtualne.

Zrzut ekranu 1: Strona logowania

Zrzut ekranu 2: Panel nauczyciela

Zrzut ekranu 2: Panel nauczyciela - studenci

2. Przydzielanie maszyny wirtualnej studentowi

Przydziały są wykonywane w widoku: nauczyciela (Student VM assignments).

2.1 Przydział standardowy

W polu wyszukiwania wprowadzić imię, nazwisko lub adres e-mail studenta.
Rozwinąć kartę studenta (kliknięcie w nagłówek karty).
Jeżeli student nie ma przydzielonej maszyny, w nagłówku karty dostępny jest przycisk Assign VM
System domyślnie proponuje przydzielnie stosowanej maszyny wirtualnej (patrz 2.2) - mozemy jednak skorzystać z pola wyszkuiwania i wporwadzić interesująćy nas VMID bądz nazwe maszyny
Po przydziale na karcie studenta widoczny jest identyfikator VMID oraz znacznik stanu przypisania.

2.2 Przydział ręczny - wybór konkretnej maszyny

W rozwiniętej karcie studenta przejść do sekcji Assign a VM.
Wprowadzić VMID lub nazwę maszyny (lista podpowiedzi wyświetli dostępne pozycje).
Wybrać maszynę z listy i zatwierdzić przyciskiem Assign.

Przydział ręczny stosuje się w sytuacji, gdy przydział ma dotyczyć konkretnego roadzju maszyny.

Jeżeli student ma już maszynę przydzieloną poza pulami obecnego nauczyciela, widoczny jest znacznik VM: assigned (outside your pools). W takiej sytuacji nie możemy zmieniać przydziału w panelu nauczyciela.

Zrzut ekranu 3: Widok Student VM assignments - wyszukiwanie studenta

Zrzut ekranu 4: Karta studenta - przycisk Assign VM w nagłówku

Zrzut ekranu 5: Sekcja Assign a VM - Poprawnie przypisana maszyna

3. Uruchomienie maszyny wirtualnej

Po wykonaniu przydziału zalecana jest weryfikacja stanu maszyny wirtualnej. Domyślnie maszyna może pozostawać wyłączona.

Kroki

W widoku nauczyciela odszukać studenta i rozwinąć kartę.
W sekcji dotyczącej maszyny wirtualnej sprawdzić status (np. running lub Stopped).
Jeżeli status wskazuje zatrzymanie, uruchomić maszynę przyciskiem Start.
Po uruchomieniu wykonać odświeżenie danych guzikiem odśwież - Start maszyny powinien zając około 15 sekund.

Zrzut ekranu 6: Karta studenta - status maszyny wirtualnej (zatrzymana)

4. Google Meet ze studentem

Kroki

W widoku nauczyciela odszukać i rozwinąć kartę studenta.
W nagłówku karty wybrać odnośnik Google Meet.
Spotkanie zostanie otwarte w nowej karcie przeglądarki.

Jeżeli odnośnik nie jest dostępny, wyświetlana jest informacja Meet not set up by student. W takim przypadku student powinien uzupełnić link do spotkania w systemie (system wymuszą uzupełnienie tych danych automatycznie przy pierwszym logowaniu studenta do systemu)

Zrzut ekranu 8: Karta studenta - odnośnik Google Meet

5. Odpięcie maszyny od studenta

Czynność należy wykonać po zakończeniu semestru/nauczania w trybie hybrydowym.

Kroki

W widoku nauczyciela odszukać i rozwinąć kartę studenta.
W nagłówku karty wybrać Unassign VM.
Jeżeli dostępna jest opcja Unassign (stop), można z niej skorzystać w celu odpięcia i zatrzymania maszyny

Zrzut ekranu 9: Karta studenta - przycisk Unassign VM

6. Szybkie rozwiązywanie problemów

Brak pul / brak studentów

Jeżeli widoczny jest komunikat No pools assigned, konieczne jest przypisanie nauczyciela do puli zajęć przez administratora.
Po nadaniu uprawnień wykonać odświeżenie widoku przyciskiem Refresh lub przeładować stronę.

Przyciski akcji są nieaktywne

Zweryfikować, czy na stronie wyświetlany jest komunikat o niedostępności usług klastra Argon (np. Argon/Proxmox is unavailable — live actions (start/stop/reboot/refresh/unassign-stop) are disabled.). W takiej sytuacji akcje na żywo (Start/Stop/Reboot/Odśwież) są czasowo zablokowane.
Wykonać odświeżenie widoku: Refresh.
Jeżeli problem utrzymuje się, ponowić próbę po kilku minutach albo zgłosić problem administratorowi.