Instrukcja
Instrukcja dla nauczyciela - logowanie, przydzielanie maszyn wirtualnych oraz połączenie Google Meet
Niniejszy dokument przedstawia czynności wykonywane w panelu nauczyciela: zalogowanie do systemu, przydzielenie maszyny wirtualnej (VM) studentowi, uruchomienie maszyny wirtualnej oraz uruchomienie spotkania Google Meet z poziomu karty studenta.
Słownik pojęć
- Panel nauczyciela
- Widok dostępny po zalogowaniu, przeznaczony do obsługi pul oraz przydziałów maszyn wirtualnych.
- VM (maszyna wirtualna)
- Wirtualny komputer przypisany studentowi do realizacji zajęć.
- Pula
- Zestaw maszyn wirtualnych przeznaczonych dla danych zajęć. Panel prezentuje wyłącznie maszyny, do których użytkownik ma uprawnienia.
- Karta studenta
- Pozycja na liście studentów. Po rozwinięciu karty dostępne są działania, m.in. przydział VM oraz odnośnik do Google Meet.
- VMID
- Identyfikator maszyny wirtualnej widoczny w systemie; istotny w kontaktach z administratorem, ponieważ umożliwia jednoznaczną identyfikację maszyny i przyspiesza proces diagnostyki.
- Google Meet
- Odnośnik do spotkania. Jest wyświetlany na karcie studenta, jeżeli student uzupełnił go w systemie.
Szybka lista kontrolna
Poniższe punkty stanowią skrót procedury. Szczegółowe kroki oraz miejsca na zrzuty ekranu znajdują się w kolejnych sekcjach.
1. Logowanie i wejście do panelu nauczyciela
Kroki
- Otworzyć stronę logowania.
- Zalogować się na konto nauczyciela (zgodnie z danymi przekazanymi przez administrację lub danymi z USOS),
- Po zalogowaniu przejść do panelu: nauczyciela (Zarządzanie maszynami wirtualnymi).
- Sprawdzić, czy w sekcji Moje pule widoczne są przypisane maszyny wirtualne.
Zrzut ekranu 1: Strona logowania
Zrzut ekranu 2: Panel nauczyciela
Zrzut ekranu 2: Panel nauczyciela - studenci
2. Przydzielanie maszyny wirtualnej studentowi
Przydziały są wykonywane w widoku: nauczyciela (Przydziały maszyn wirtualnych studentów).
2.1 Przydział standardowy
- W polu wyszukiwania wprowadzić imię, nazwisko lub adres e-mail studenta.
- Rozwinąć kartę studenta (kliknięcie w nagłówek karty).
- Jeżeli student nie ma przydzielonej maszyny, w nagłówku karty dostępny jest przycisk Przypisz maszynę wirtualną
- System domyślnie proponuje przydzielnie stosowanej maszyny wirtualnej (patrz 2.2) - mozemy jednak skorzystać z pola wyszkuiwania i wporwadzić interesująćy nas VMID bądz nazwe maszyny
- Po przydziale na karcie studenta widoczny jest identyfikator VMID oraz znacznik stanu przypisania.
2.2 Przydział ręczny - wybór konkretnej maszyny
- W rozwiniętej karcie studenta przejść do sekcji Przypisz maszynę wirtualną.
- Wprowadzić VMID lub nazwę maszyny (lista podpowiedzi wyświetli dostępne pozycje).
- Wybrać maszynę z listy i zatwierdzić przyciskiem Przypisz.
Przydział ręczny stosuje się w sytuacji, gdy przydział ma dotyczyć konkretnego roadzju maszyny.
Jeżeli student ma już maszynę przydzieloną poza pulami obecnego nauczyciela, widoczny jest znacznik VM: przypisana (poza Twoimi pulami).
W takiej sytuacji nie możemy zmieniać przydziału w panelu nauczyciela.
Zrzut ekranu 3: Widok Przydziały maszyn wirtualnych studentów - wyszukiwanie studenta
Zrzut ekranu 4: Karta studenta - przycisk Przypisz maszynę wirtualną w nagłówku
Zrzut ekranu 5: Sekcja Przypisz maszynę wirtualną - Poprawnie przypisana maszyna
3. Uruchomienie maszyny wirtualnej
Po wykonaniu przydziału zalecana jest weryfikacja stanu maszyny wirtualnej. Domyślnie maszyna może pozostawać wyłączona.
Kroki
- W widoku nauczyciela odszukać studenta i rozwinąć kartę.
- W sekcji dotyczącej maszyny wirtualnej sprawdzić status (np. uruchomiona lub Zatrzymana).
- Jeżeli status wskazuje zatrzymanie, uruchomić maszynę przyciskiem Uruchom.
- Po uruchomieniu wykonać odświeżenie danych guzikiem odśwież - Start maszyny powinien zając około 15 sekund.
Zrzut ekranu 6: Karta studenta - status maszyny wirtualnej (zatrzymana)
4. Google Meet ze studentem
Kroki
- W widoku nauczyciela odszukać i rozwinąć kartę studenta.
- W nagłówku karty wybrać odnośnik Google Meet.
- Spotkanie zostanie otwarte w nowej karcie przeglądarki.
Jeżeli odnośnik nie jest dostępny, wyświetlana jest informacja Meet nie został skonfigurowany przez studenta.
W takim przypadku student powinien uzupełnić link do spotkania w systemie (system wymuszą uzupełnienie tych danych automatycznie przy pierwszym logowaniu studenta do systemu)
Zrzut ekranu 8: Karta studenta - odnośnik Google Meet
5. Odpięcie maszyny od studenta
Czynność należy wykonać po zakończeniu semestru/nauczania w trybie hybrydowym.
Kroki
- W widoku nauczyciela odszukać i rozwinąć kartę studenta.
- W nagłówku karty wybrać Odepnij maszynę wirtualną.
- Jeżeli dostępna jest opcja Odepnij (zatrzymaj), można z niej skorzystać w celu odpięcia i zatrzymania maszyny
Zrzut ekranu 9: Karta studenta - przycisk Odepnij maszynę wirtualną
6. Szybkie rozwiązywanie problemów
Brak pul / brak studentów
- Jeżeli widoczny jest komunikat Brak przypisanych pul, konieczne jest przypisanie nauczyciela do puli zajęć przez administratora.
- Po nadaniu uprawnień wykonać odświeżenie widoku przyciskiem Odśwież lub przeładować stronę.
Przyciski akcji są nieaktywne
- Zweryfikować, czy na stronie wyświetlany jest komunikat o niedostępności usług klastra Argon (np. Argon/Proxmox jest niedostępny — akcje na żywo (start/stop/restart/odśwież/odpisz-stop) są wyłączone.). W takiej sytuacji akcje na żywo (Start/Stop/Reboot/Odśwież) są czasowo zablokowane.
- Wykonać odświeżenie widoku: Odśwież.
- Jeżeli problem utrzymuje się, ponowić próbę po kilku minutach albo zgłosić problem administratorowi.